Выпускной вечер от А до Я 01 июля 2013
Торжественное вручение аттестата, праздничный банкет и встреча первого рассвета взрослой жизни надолго остаются в памяти выпускников, их родителей и наставников. Поэтому очень важно подойти к организации выпускного со всей ответственностью.
Первый шаг на этом не лишенном терний пути - проведение родительского собрания, где совместными усилиями родителей и классного руководителя нужно определить дату торжества, перечень предстоящих трат, порядок сбора денег. На этом же этапе из числа активных родителей формируют организационный комитет и избирают его председателя.
Основная задача оргкомитета – претворение в жизнь принятых на общем собрании решений: поиск оптимальных вариантов, подписание соответствующих договоров, контроль нанятых исполнителей; отчет о проделанной работе. Не стоит недооценивать роль малоактивных родителей, ведь среди них может оказаться обладатель полезных контактов/знаний/умений.
Обсудите меню, уделяя особое внимание религиозным убеждениям гостей и виновников торжества, наличию у выпускников аллергии на те или иные продукты питания. Не забудьте, что в банкетное меню кафе или ресторана можно вносить изменения, в том числе относительно состава и выхода блюд, или дополнять его, пользуясь любимыми рецептами.
Для выбора ведущего вечера, диджея, фотографа и видеооператора используйте рекомендации классных руководителей, выпустивших одиннадцатый класс годом ранее. Во избежание недоразумений лучше согласовать со всеми родителями предложенную ведущим программу вечера, конкурсы и тосты, время фейерверка и/или выноса торта и пр.
Распределите очередь дежурства родителей на банкете. Идеален вариант, когда за соблюдением порядка наблюдают 2 человека разного пола. На всякий случай подготовьте для дежурных блокнот с телефонами экстренных служб, пакет с аптечкой и бумажными платками (полотенцами).
Если в день выпускного планируется передвижение на автобусе, убедитесь, что водителю известно время, начало и окончание маршрута. Номер телефона водителя желательно также внести в блокнот дежурного.
Хотя приведенные выше рекомендации затрагивают лишь основные моменты праздничного мероприятия, и найти ответы на все вопросы в рамках одного собрания вряд ли получится, не стоит волноваться. Организация выпускного вечера требует значительных затрат финансов, времени и сил, но приятные воспоминания, оставшиеся на всю жизнь - бесценны.
Случайные статьи:
Размещение презентаций Microsoft Office на страницах сайта
Как научиться писать сочинение?